L’Anac ha comunicato l’apertura della piattaforma per l’acquisizione delle informazioni relative alle attestazioni degli OIV sugli obblighi di comunicazione 2024.

Si ricorda che le attestazioni degli OIV (Organismi indipendenti di Valutazione) costituiscono lo strumento di cui si avvale l’Anac (Autorità Nazionale Anticorruzione) per verificare l’effettività degli adempimenti in materia di trasparenza ai sensi della legge 190/2012 e del D.Lgs. 33/2013.

Pertanto gli OIV hanno il compito di promuovere ed attestare l’assolvimento degli obblighi relativi alla trasparenza ed all’integrità e l’avvenuta pubblicazione nella sezione “Amministrazione trasparente” delle informazioni e dei dati per i quali sussistono specifici obblighi.

L’Autorità ha pertanto fornito le prime informazioni e attivato l’applicativo per gli adempimenti previsti per l’anno in corso: ecco tutti i dettagli.

Attestazioni OIV 2024, attiva la piattaforma Anac per gli obblighi di comunicazione

Dallo scorso 3 giugno 2024 è possibile per gli Organismi Indipendenti di Valutazione – OIV – o per gli organismi con funzioni analoghe, attestare le informazioni sul grado di assolvimento agli obblighi di pubblicazione per l’annualità in corso.

Le modalità e le tempistiche sono definite nell’Atto del Presidente Anac del 1° giugno 2024, che integra e sostituisce la delibera n.213 del 23 aprile 2024.
Chi riguarda l’obbligo?

L’obbligo spetta in particolare:

• alle Pubbliche amministrazioni
• a enti pubblici economici
• ordini professionali
• società ed enti di diritto privato in controllo pubblico
• e società partecipate dalle pubbliche amministrazioni.

Cosa va fatto?

Gli OIV sono chiamati a:

• attestare l’avvenuta pubblicazione;
• utilizzare le informazioni e i dati relativi ai fini della misurazione e valutazione delle performance sia organizzativa, sia individuale del responsabile e dei dirigenti dei singoli uffici responsabili della trasmissione dei dati;
• e a riferire all’Autorità Anticorruzione sullo stato di attuazione delle misure di prevenzione della corruzione e di trasparenza.

Pertanto, la piattaforma web fornita dall’Anac per la rilevazione delle attestazioni 2024 permette all’utente OIV:

• di documentare a partire dal 3 giugno 2024, in apposita scheda di rilevazione, le verifiche sull’assolvimento degli obblighi al 31 maggio 2024;
• di convalidare le verifiche;
• di estrarre tutti i documenti utili – attestazione e scheda delle verifiche – ai fini della loro pubblicazione, entro il 15 luglio 2024, nella sezione «Amministrazione trasparente» o « Società trasparente» dei siti web delle amministrazioni/enti/società.

L’invio ad ANAC della scheda delle verifiche di rilevazione al 31 maggio 2024 e della relativa attestazione, deve avvenire esclusivamente mediante l’utilizzo dell’applicativo web. Ogni altra modalità utilizzata non sarà ritenuta valida.

Per poter accedere al servizio occorre:

• Essere registrati come utenti dei servizi dell’Autorità come descritto nella sezione Servizio di Registrazione e Profilazione Utenti, oppure essere in possesso di una identità SPID – Sistema Pubblico di Identità Digitale, CIE – Carta di Identità Elettronica, eIDAS – electronic IDentification Authentication and Signature o CNS – Carta Nazionale dei Servizi. (Per avere ulteriori informazioni sull’identità digitale SPID e CIE consultare la pagina dedicata sul sito https://identitadigitale.gov.it/, per eIDAS consultare la pagina dedicata, per CNS consultare la pagina dedicata).
• Richiedere il profilo di OIV, associando detto profilo al soggetto rappresentato “Amministrazione o Soggetto Aggiudicatore” dalla pagina di creazione profili, anche nei casi in cui l’ente ne risulti provvisoriamente sprovvisto, con identificazione, in tale evenienza, del soggetto al quale sono attribuite le funzioni di attestazione.
• Procedere con l’attivazione del profilo secondo le modalità operative descritte nel Manuale utente per la registrazione e la profilazione degli utenti
• Attivare il processo di validazione online del profilo richiesto, che prevede la convalida da parte dell’ente di appartenenza; sarà cura dell’utente verificare presso l’Amministrazione l’avvenuta convalida del profilo richiesto
• Accedere al servizio
• Se un utente svolge l’incarico di OIV per più enti, dovrà richiedere uno specifico profilo OIV per ognuno di essi, fermo restando che ad ogni ente può essere associato un solo profilo OIV: di conseguenza, in caso di OIV collegiali, il collegio sceglierà a propria discrezione quale componente dovrà abilitarsi.

L’importanza di una sezione “Amministrazione Trasparente” conforme

Avere una sezione “Amministrazione Trasparente” del proprio sito web istituzionale aggiornata e conforme alla disciplina normativa è senz’altro essenziale, in questo come in altri adempimenti simili.

Infatti gli Enti, come stabiliscono le disposizioni in materia di accessibilità contenute nella direttiva europea 2016/2102, devono necessariamente rendere conformi i siti web e le relative sezioni (Amministrazione Trasparente, Albo pretorio ecc.…) e le proprie app istituzionali alle nuove indicazioni.

In tal senso può rappresentare una soluzione estremamente utile per tutti gli Enti rivolgersi a professionisti del Settore, con un team dedicato e a disposizione delle necessità di chi deve ottemperare a tutti gli obblighi in materia.

Un esempio virtuoso è quello offerto dalla Società Golem Net. Le soluzioni software e le piattaforme offerte da questa Azienda, infatti, rappresentano una soluzione adeguata a tutti questi principi.

Ad esempio, per quanto riguarda l’Amministrazione Trasparente, Golem Net mette a disposizione di tutte le PA alcuni interessanti strumenti.

SitiPA

Il primo, dal nome SitiPA, rappresenta una soluzione completa e conforme agli obblighi normativi, rivolta all’accessibilità dei siti web della Pubblica Amministrazione.

All’interno del pacchetto completo fornito da Golem Net sono disponibili:

• Sito Web
• App Mobile
• Amministrazione Trasparente aggiornata al D.Lgs 97/2016 (G.U. 8 giugno 2016, n. 132),
• albo pretorio
• e per gli enti siciliani le sezioni imposte dalle normative regionali (L.R. Siciliana 22/2008 e L.R. Siciliana 30/2000)

Attraverso questa pagina è possibile richiedere maggiori informazioni e un preventivo, oppure in alternativa si può scrivere un messaggio WhatsApp al numero: 342 014 7374

OnlinePA

Il secondo strumento, dal nome OnlinePA, è un modulo web che consente l’inserimento e la contestuale gestione degli atti da pubblicare nell’home page del sito web istituzionale nelle sezioni apposite previste dalla normativa.

Le piattaforme informatiche di Golem Net sono rispettivamente dedicate a:

• Amministrazione Trasparente
• Società Trasparente

Grazie all’utilizzo di questo utilissimo applicativo gli atti diventano conformi alla normativa e inoltre:

• di facile consultazione
• accessibili ai motori di ricerca
• e disponibili in formato digitale standard aperto.

Si tratta, in sintesi, di un modulo avviabile tramite un qualsiasi browser di navigazione, senza nessuna installazione di software sui PC e sui dispositivi Client degli operatori.

Inoltre, molto importante, può essere integrato senza problemi su tutti i siti web, indipendentemente dai sistemi di gestione (CMS) utilizzati dall’ente per il gestire il proprio sito istituzionale.

È possibile richiedere una demo personalizzata compilando qui la form, oppure in alternativa si può scrivere un messaggio WhatsApp al numero: 342 014 7374